Har du hørt begrepet «tredjepartsopplysninger», men er usikker på hva det innebærer? Tredjepartsopplysninger er opplysninger som næringsdrivende, organisasjoner og offentlige myndigheter er pliktige til å sende til Skatteetaten for å sikre riktig og effektiv beskatning. Den kanskje mest kjente rapporteringen er A-meldingen for lønn og ytelser, men det finnes også egen rapporteringsplikt for utbetalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted.
Her får du en rask gjennomgang av hva tredjepartsopplysninger er, hvorfor de er viktige, og hvilke konsekvenser det kan få dersom du ikke leverer disse opplysningene korrekt og i tide.
Hva er tredjepartsopplysninger?
Tredjepartsopplysninger er opplysninger som andre enn den skattepliktige selv plikter å gi til Skatteetaten. Dette kan eksempelvis være arbeidsgivere som rapporterer lønnsutbetalinger gjennom a-meldingen, banker som rapporterer inn renter og formue, eller næringsdrivende som rapporterer utbetalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted.
Formålet med tredjepartsrapportering er å forenkle og forbedre skattemyndighetenes kontrollgrunnlag, og samtidig redusere risikoen for feil og skatteunndragelser.
Utbetalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted
En viktig del av tredjepartsopplysningene er rapporteringen av betalinger til enkeltpersonforetak (ENK) som ikke har fast forretningssted. Disse opplysningene skal samles inn og leveres til Skatteetaten hvert år, senest 15. februar året etter utbetalingsåret.
Eksempler på tjenester som kan være omfattet:
- Håndverks- og byggetjenester
- Tekniske konsulenttjenester
- Juridisk eller regnskapsmessig bistand
- Kunstneriske og kreative oppdrag
Dersom du er i tvil om et ENK har et fast forretningssted, anbefaler vi at du rapporterer for å være på den sikre siden.
Hvorfor er dette viktig?
- Forenkler skattemeldingen
Opplysningene du rapporterer vil forhåndsutfylles i skattemeldingen til mottakeren (det selvstendige næringsdrivende foretaket), noe som bidrar til riktigere og enklere utfylling. - Bidrar til å bekjempe svart arbeid
Når Skatteetaten mottar fullstendige tredjepartsopplysninger, får de bedre oversikt over omsetning og inntekt, noe som reduserer mulighetene for skatteunndragelser. - Unngå sanksjoner
Manglende eller forsinket rapportering kan medføre daglig løpende tvangsmulkt, noe du som oppdragsgiver vil bli ansvarlig for.
Slik rapporterer du
- Samle data
Skaff oversikt over alle utbetalinger til selvstendige næringsdrivende (ENK) uten fast forretningssted. Det er fakturert beløp eks. mva. som skal rapporteres. - Bruk korrekt skjema i Altinn
- RF-1321 for manuell utfylling.
- RF-1301 for opplasting av én eller flere XML-filer (aktuelt for større datamengder).
- Kontroller identifikasjonsnummer
Sørg for at organisasjonsnummer eller fødselsnummer til mottaker er riktig. Feil i disse numrene kan føre til at oppgaven avvises. - Lever innen fristen
Frist for levering er 15. februar året etter, og feil oppgaver bør rettes innen 1. mars for at det skal tas med i mottakers skattemelding. - Gi årsoppgave til mottakeren
Gi den selvstendig næringsdrivende en kopi av opplysningene som leveres til Skatteetaten, slik at de vet hva som er rapportert.
Hva skjer om du ikke rapporterer?
Skatteetaten kan ilegge daglig løpende tvangsmulkt for å fremtvinge levering. Det kommer i tillegg varsel om tvangsmulkt før iverksettelse. Unngå unødvendige gebyrer ved å følge regelverket og levere i tide.
Trenger du hjelp?
Hvis du synes regelverket er krevende, eller ønsker å sikre at du leverer tredjepartsopplysninger korrekt fra første gang, ta kontakt med oss. Som erfarent regnskapskontor hjelper vi deg med alt fra oppsett av rapporteringsrutiner til utfylling og korrigering i Altinn.
Sammen sørger vi for at du overholder kravene, unngår sanksjoner og bidrar til en mer effektiv og oversiktlig skatteprosess for både deg og dine leverandører.
Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat om tredjepartsopplysninger eller andre regnskapstjenester!