Bytte regnskapsfører

Slik gjør du det – vi tar oss av resten.
bt_bb_section_bottom_section_coverage_image
https://www.regnskapgroup.no/wp-content/uploads/2020/08/floating_image_04.png
Enkelt å bytte. Trygt å starte.

Andre tjenester

Enkelt å bytte. Trygt å starte.

Bytte regnskapsfører – slik gjør du det

Er du misfornøyd med svartid, pris eller oppfølging? Da er det ikke vanskeligere enn som så å bytte regnskapsfører. Du signerer avtale med oss, og vi tar oss av resten – også kontakten med den gamle regnskapsføreren.

Slik foregår byttet

  1. Du får et tilbud. Vi tar en kort prat om selskapet, antall bilag, ansatte og MVA, og sender et skriftlig tilbud.
  2. Du sier opp den gamle avtalen. Sjekk oppsigelsestiden i oppdragsavtalen din. Vi hjelper deg gjerne med å formulere oppsigelsen.
  3. Vi signerer oppdragsavtale. Samtidig gjennomfører vi kundekontroll etter hvitvaskingsloven, med legitimasjon og opplysninger om reelle rettighetshavere.
  4. Vi kontakter den tidligere regnskapsføreren. Vi ber om saldobalanse, kunde- og leverandørreskontro, lønnsopplysninger og tilgang til regnskapssystemet eller eksport av regnskapsdata.
  5. Vi setter opp regnskapet. Fortsetter du i samme system, får vi tilgang der. Ellers flytter vi deg over til Tripletex eller PowerOffice Go.
  6. Løpende drift fra avtalt dato. Du får en fast kontaktperson og en oversikt over hva vi trenger fra deg hver måned.

Når er det lurt å bytte?

Du kan bytte når som helst i året. Det er likevel enklest ved et naturlig skille:

  • Ved årsskiftet – den nye regnskapsføreren tar hele det nye året, og den gamle avslutter året før. Avklar hvem som tar årsoppgjøret.
  • Etter en MVA-termin – da er siste MVA-melding levert, og vi starter på en ny termin.
  • Etter en lønnskjøring – da er a-meldingen for måneden levert.

Dette bør du ha klart

  • Kopi av gjeldende oppdragsavtale (oppsigelsestid)
  • Tilgang til bank og regnskapssystem
  • Oversikt over ansatte og lønnsavtaler
  • Eventuelle brev fra Skatteetaten som ikke er besvart

Vanlige spørsmål

Koster det noe å bytte? Oppstart faktureres med et etableringshonorar. Har den tidligere regnskapsføreren gjort ting feil, avtaler vi eventuelt opprydding særskilt – du får beskjed før vi gjør noe. Se priser.

Må jeg snakke med den gamle regnskapsføreren selv? Nei. Du sier opp avtalen, så tar vi kontakten videre.

Hva hvis bilag eller avstemminger mangler? Vi går gjennom regnskapet når vi overtar, og sier fra med én gang hvis noe må ryddes.

Kan jeg bytte midt i et regnskapsår? Ja. Vi avtaler en overtakelsesdato, og den tidligere regnskapsføreren leverer regnskapet fram til den datoen.

Bytter dere også for bedrifter utenfor Oslo? Ja. Vi jobber digitalt og har kunder i hele Norge. Kontoret vårt ligger i Wessels gate 4 i Oslo.

Kan man bytte regnskapsfører når som helst? Ja, du kan bytte regnskapsfører – også midt i året. Sjekk oppsigelsestiden i avtalen med den nåværende regnskapsføreren.

Må byttet meldes til Enhetsregisteret? Ja. Ny regnskapsfører registreres i Enhetsregisteret med Samordnet registermelding. Det ordner vi. Registreringen gir oss også riktige roller i Altinn, slik at vi kan levere MVA-melding, a-melding og skattemelding for deg.

Har den gamle regnskapsføreren plikt til å levere fra seg regnskapet? Ja. Du har rett til å få utlevert regnskapsmateriale og regnskapsdata når oppdraget avsluttes – som hovedregel i SAF-T-format. Materiale du har levert selv, kan ikke holdes tilbake, selv om en faktura er ubetalt.

Kan jeg bytte regnskapsfører og beholde Tripletex? Ja. Vi jobber i Tripletex og PowerOffice Go, så du kan som regel beholde regnskapssystemet du har i dag. Vi får tilgang til ditt eksisterende system.

Klar for å bytte regnskapsfører? Send oss noen linjer om selskapet, så får du et tilbud.

bt_bb_section_bottom_section_coverage_image

Be om et uforpliktende tilbud

Fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt.