Sommeren bør være en tid for hvile og inspirasjon – ikke en periode der stressede bedriftsledere leter etter dokumenter i flyplassens avgangshall. Derfor lønner det seg å ta tak i de viktigste regnskapsspørsmålene før ferien begynner.
Sommersjekkliste for bedriftseiere:
-
Ordne betalingene.
-
Sjekk at alle fakturaer er sendt til kundene.
-
Sørg for at planlagte betalinger (for eksempel lønn eller MVA) blir gjennomført i tide.
-
-
Lag en delegasjonsplan.
-
Avklar hvem i teamet som har ansvar for spørsmål mens du er på ferie.
-
Jobber du alene? Vurder å delegere oppgaver til regnskapsføreren eller avtale en beredskapsplan.
-
-
Gå gjennom dokumentasjonen.
-
Sjekk at alle kjøpsbilag, kvitteringer og fakturaer er levert til regnskap.
-
Bruker du et regnskapssystem? Finn ut hvordan du kan levere dokumenter selv om du er på ferie.
-
-
Planlegg for uforutsette hendelser.
-
Hva skjer hvis en kunde trenger en hastefaktura og du er uten dekning?
-
Avtal med regnskapsføreren hvordan slike situasjoner kan løses automatisk, eller lag en standard prosedyre.
-
-
Informer regnskapsføreren din.
-
Gi beskjed om når du er utilgjengelig og om det er behov for din godkjenning i visse saker.
-
Ferien begynner når bekymringene tar slutt…
Bruk én time på forberedelser – og i stedet for å ringe regnskapsføreren fra ferien, kan du sende et postkort.
Trenger du hjelp? Skriv til oss – vi hjelper deg med en plan slik at du kan slappe av med god samvittighet.