KAIP PASIRUOŠTI VASARAI, KAD ATOSTOGŲ METU NEREIKĖTŲ SPRĘSTI BUHALTERINIŲ REIKALŲ?

Svarbiausi darbai verslininkams prieš vasarą:
  1. Sutvarkykite mokėjimus.
    • Patikrinkite, ar visos sąskaitos klientams išrašytos ir išsižstos.
    • Pasirūpinkite, kad planuojami mokėjimai (pavyzdžiui, darbo užmokesčio ar MVA) būtų atlikti laiku.
  2. Paruoškite delegavimo planą.
    • Nurodykite, kas komandoje atsako žinojimo klausimais, kol jūs ilsitės.
    • Jei dirbate vienas, apsvarstykite galimybę pavedimus perduoti buhalteriui arba sutarti dėl pasirengimo.
  3. Patikrinkite dokumentaciją.
    • Sutikrinkite, ar visi pirkimo dokumentai, kvitai ir sąskaitos pateikti apskaitai.
    • Jei turite buhalterinę sistemą – sužinokite, kaip galite pateikti dokumentus net atostogaujant.
  4. Numatykite nenumatytus atvejus.
    • Kas atsitiks, jei klientas nori skubios sąskaitos, o jūs esate be ryšio?
    • Aptarkite su buhalteriu galimybę tam tikrus darbus atlikti automatiškai arba jįs pasiruoštų „standartiniam planui”.
  5. Informuokite savo buhalterį.
    • Parašykite, kada būsite nepasiekiami, ir ar reikės jūsų patvirtinimo dėl kokių nors veiksmų.

Atostogos prasideda tada, kai baigiasi nerimas…

 

Skirkite vieną valandą pasiruošimui – ir vietoj skambučio buhalteriui iš atostogų galėsite pasidalinti atviruku. Jei reikia pagalbos – parašykite mums, padėsime paruošti planą, kad galėtumėte ilsėtis ramiai.

Share